由于企业资源规划（ERP系统）能够将企业的各方面资源（包括人、财、物、产、供、销等因素)合理配置，同时又有大量的实施案例证明，ERP能够让企业获得更大的效益，因此企业对于ERP实施的热情不断高涨，现在国内中小企业的ERP项目增长迅速。但是怎样才能发挥ERP系统的效果呢，下面速达软件为大家介绍一下其中的一些技巧。


1.谨慎挑选合适的ERP系统

要选择一套适合企业自身的ERP解决方案，这绝对堪称一项艰巨的任务，许多IT主管不假思索，随意选择之后就加以部署——结果当然是不甚理想(很可能更糟)。挑选软件的时候不要以价格为主，更重要的是软件得具备你公司所需要的功能，否则无论是对其他企业而言多么好的产品，可能你的企业使用起来犹如鸡肋，甚至衍生更多管理上的问题。ERP实施是漫长的一个过程，其风险与效益成正比，因此更需要谨慎挑选。


2.正确理解ERP系统“成功”的定义

相对于传统意义上的‘时间及预算’这类衡量标准，成功ERP系统的定义应该从系统在交付使用之后所带来的具体的、可衡量的商务利益角度加以评估。针对用户的采用情况及投资回报率要求制定执行权限分配方案。“机构需要为确保ERP系统有效利用并提供与预期吻合的可计量商务回报而为整套计划指定高级管理人员，”Whitehead补充道。此外，他还建议将ERP性能——即采用率与投资回报率——与执行效率以及奖励制度相结合。“简单地说，执行部门需要得到相应的权限以确保整套系统能够满足机构所要求的利益产出。”


3.一切以提高数据质量为优先考量

“虽然，ERP系统会帮助大家协调数据流的所处位置、发生时间、出现原因以及应对办法，但实际上该系统的主要价值体现在调整传输数据的质量方面，”Christina Shaw说道。为了使我们选择的ERP系统发挥功效，Shaw建议机构应该：一)在ERP正式运作之前对数据质量进行审核(也可能需要做一些整理工作)；二)确定自身的商业智能规则可以与ERP机制相结合，进而使二者协同发挥作用；三)对进行中的数据质量解决方案投资，“鉴于此类要求,第三方数据整理软件包必须能够与大家的ERP相兼容，或者直接通过ERP本身购买数据质量功能模块。”


4.定义业务规则及流程

“要更大程度发挥ERP系统的功效，对指导业务流程的业务规则有针对性地进行定义并使其融合入系统设置非常重要，”Alex Korban说道。通过这种方式，“系统将启用交易(包括业务、财务以及库存信息)近/实时报告及审计功能，随着时间的推移保持对账目、业务单据(包括订单、发票、付款情况以及运输单)的及时记录。


5.充分利用移动应用程序

充分利用移动应用程序的优势能够“使各项指标变得更为直观，或者使数据更容易实时汇入统计范畴，”Eric Sikola如是说。举个实例，某个应用程序使我们能够对财政进项进行快照备案，那么“记录下具体流程、涉及数额并将信息填充到总账数据之中”将变得轻而易举。如果各位的ERP供应商不提供基本的移动应用程序，别放弃，试着关注一下第三方软件商的工具吧。


6.确保我们的ERP软件处于最新版本

“不少企业都认为他们的ERP系统无法满足自身的全部需求，”James Mallory说道。“然而，实际情况是他们所用的往往已经是向前推四个版本的陈旧古董了，”只需一次更新，大部分问题都将迎刃而解——而且升级往往还会带来额外的功能强化。


7.以整个ERP系统运转周期为考量计算IT投资的回报率

“技术类投资跟金融类投资相似，”Whitehead说道。“投资回报率会随着时间的推移而不断发生变化，我们需要不断监测并调整自己的预期目标。”

ERP系统的实施过程中会遇到很多阻碍，但是若能遵守以上七条建议，企业势必能实现ERP系统价值化。