【一、建账注意】
1、 账套代号：注意区别于企业名称，一般由字母数字组成，如Haier2020 建账后不可更改
2、 企业名称：公司全称，如 青岛海尔工贸有限公司，建账后可更改
3、 行业属性：商品流通？工业企业？ 建账后不可更改
4、 纳税性质：一般纳税人？ 小规模纳税人？建账后不可更改
5、 是否结合使用：进销存和财务结合使用（可以自动生成会计凭证），进销存与财务分开使用（不自动生成会计凭证，财务人员可以在原一级科目下自由设置二级会计科目），建账后不可更改
6、 会计制度：通常情况选择 使用2013年会计准则，建账后不可更改
7、 会计科目长度定义：一级固定4位，二级科目长度取决于企业的往来客户的数量，如999个往来客户以内，可以定义3位长度，即最大至999，壹万个往来客户以内，可以为4位，即最大9999.
8、 凭证字：记账凭证？收付转凭证？现收、现付、银收、银付、转账凭证？建账后不可更改
9、 仓库存货选项：是否允许负库存出库？是否允许负库存结账？
10、 价格跟踪方式：参考价？分级批发价？最近跟踪价？
11、 输入账套管理员：速达3系列产品系统管理员或者超级用户口令不少于6位，需自 行记忆
12、 账套启用日期：****年**月01日 只能选择某年某月1号启用，建账后不可更改
13、 启用账套 ……

【二、业务注意】
1、 先梳理货品类别（注意不是具体规格的货品品项），假如如企业是一个超市，类别则可一设置成：水果类-01，饮料类-02，文具类-03 ……等等
2、 再整理货品资料
（1） 货品编码（唯一性、分类别、规律性、力求简短、可扩展）
（2） 货品名称（名称+规格 不可同时重复），企业内部对某一货品叫法统一
（3） 货品规格（名称+规格 不可同时重复）
（4） 货品类别（每一种具体品名的货品，都能归属到第一项的货品类别）
（5） 加权价（未税最近的参考成本价）
（6） 成本核算方法，（移动加权法、全月一次平均法、先进先出法、个别计价法）具体以财务部核定为准，具体定义可搜览百科，择最合适的存货成本核算方法
（7） 货品属性（工业分原材料、半成品、产成品等，商业分库存商品等）
（8） 助记码
（9） 基本单位，最小计量单位，如把、个、匹、支等

【三、财务注意】
1、 账务，一级会计科目：自带一级会计科目切记不随意要删除修改，也不要随意新增一级会计科目（否则报表取数会出现异常）
2、 账务，二级科目新增：主营业务收入、主营业务成本、其他业务收入、其他业务成本、库存商品、原材料，应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等一级会计科目下面不可新增二级科目，若需新增二级科目需在专业软件技术工程师指导下进行 ，
3、 库存商品初始化（工业含材料类、半成品类、产成品类，商业含库存商品类）
4、 委托代销初始化（有委托代销业务，尚未做代销结算）
5、 估价入库初始化（货到发票未到，未知物料成本）
6、 应付账款初始化（整理供应商资料，供应商编码+供应商全称+预付期初余额+应付款期初余额）
7、 应收账款初始化（整理客户资料，客户编码+客户全称+预收期初余额+应收款期初余额）
8、 收付款账户初始化（一般指备用金户、银行存款户、支付宝户、微信户、或者其他账户）
9、 固定资产初始化（软件开账前，现有固资初始化）
10、准备启用月份的前一个会计期间的会计科目期末余额作为当前启用账套数据启用期初数，账务初始化且试算平衡