为什么在ERP软件中预收账款科目明明没有使用，但在资产负债表上却有余额？
【解决】
       在速达软件中查明细分类账，预收账款无发生额、无余额，但在资产负债表上却有余额，在会计核算中，这涉及到应收应付在资产负债表的分析填列的问题，应收、预收、应付、预付账款，借方余额的明细科目合计填列在对应的资产项目下，贷方余额分析明细科目合计在对应的负债项目下，即<应收账款>所属明细的借方余额之和，应当列入资产负债表中的<应收账款>项目；<应收账款>所属明细科目的贷方余额之和，应当列入资产负债表中的<预收账款>项目
        为什么资产负债表<应收账款>项目需要按照<应收账款>科目的明细科目余额法分析填列而不直接以<应收账款>科目余额填列呢？
因为，<应收账款>科目核算是指企业应收未收的销售货款，一般意义上讲，该款项余额应当位于<应收账款>科目的借方，然而，在务实工作中，当企业客户向企业支付其欠付的货款金额时，有时实际支付的金额可能会大于其应支付的金额，这部分差额实际上就形成了企业对客户的<预收账款>；当企业事实上预收了客户的货款时，就理应在资产负债表中归类预<预收账款>项目中，而非<应收账款>项目的负数（如果这样将导致企业资产的低估、负债的低估）
       为什么要明细填列？
       企业对客户之间的货款（包含应收账款、预收账款，下同）的结算，是以具体的单个客户为对象的，因此，编制资产负债表是应当根据对每一个客户的货款结算为填列依据，也就是“明细填列”。若“总括填列”的话，那么，各个明细科目之间的借方余额将会被“轧抵”，从而无法实际反映出企业的真实的应收账款与预收账款的情况。
       上述编制资产负债表的这种现象不仅仅存在于<应收账款>科目，同样存在于<预收账款>、<应付收账款>和<预付账款>、<应其他应收款>、<应其他应付款>等科目中，也存在同业的问题。货币资金，用库存现金加上银行存款加上其他货币资金计算填列；固定资产，无形资产，存货项目，将对应资产相加减去其备抵账户（累旧、摊销、跌价准备，减值准备等）；这一编表方式历来是会计法律法规规定的要求，也是会计实务的工作要求。